KeyBalance logo

KeyBalance

Alternative

Description of KeyBalance

KeyBalance has developed an easy-to-use ERP system that offers a comprehensive solution for companies' resource planning and business process management. This system integrates various functions such as finance, sales, purchasing, inventory management and production into one centralised platform. The system includes core features such as automation and a lot of add-on modules that companies can customise and add themselves.

Who is KeyBalance suitable for?

The system is suitable for small and medium-sized businesses as well as larger organisations that want to streamline their internal processes and gain better control over their operations. This also includes companies across industries.

Company size

What size of company is this software suitable for?

11-500+

Mobile app

Is there a mobile app?

Support

How can you contact the supplier?

Education

How can you train the customer?

Test period

Can I get a free trial?

Yes

No

What do others think of the software?

Reviews and ratings about KeyBalance

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Production manager

Lille virksomhed (11-100)

Verified person

Denmark

September 2025

What do you like most?

Personlig kontakt med medarbejderne

What do you like least?

Support / svært at få hjælp til vores specifikke product

What business-critical problems do you feel KeyBalance solves?

Vi har fået stor værdi efter skift til Keybalance. bedste løsning for os, er flexibiliteten i deres system.

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Comment from software owner

Tusind tak for den positive anmeldelse. Det er dejligt at høre, at I oplever KeyBalance som brugervenligt og fleksibelt. Vi ved, at vores support desværre ikke kan kende alle kunders specialtilpasninger, men de hjælper gerne med alt i standardsystemet. Hvis I har behov for ekstra hjælp til jeres specialtilpasninger, sætter vi gerne flere konsulenter ind i jeres løsning, så i hurtigere kan få hjælp.  - Pernille Sharling

Fleksibelt & Løsningsorienteret Regnskabsprogram

Indhaver

Mikrovirksomhed (1-10)

Verified person

Denmark

August 2025

What do you like most?

Jeg oplever et rigtig tæt og godt samarbejde med medarbejderne hos KeyBalance, hvor jeg altid får hurtigt svar og god sparring. Systemet er nemt og intuitivt, og det bliver tilpasset min virksomhed og vores processer, så vi kan spare både tid og mandskab.

What do you like least?

Det kan tage lidt tid at sætte sig ind i hele systemet, men når man først er i gang, giver det rigtig god værdi.

What business-critical problems do you feel KeyBalance solves?

KeyBalance understøtter hele min forretning gennem integration til webshop og POS-system, samtidig med at det håndterer økonomi, indkøb og meget mere – både fra mobilen og på computeren.

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Comment from software owner

Mange tak for den flotte anmeldelse, og ikke mindst for at bruge tid på at skrive den. Det betyder meget for os, at du oplever et tæt samarbejde, hurtige svar og god sparring. Dejligt også at høre, at integrationerne til webshop/POS og tilpasningen til jeres processer gør en reel forskel i hverdagen – både på tid og mandskab. Vi hører også din pointe om, at det kan tage lidt tid at komme helt ind i systemet. KeyBalance er et stort system med mange funktioner. For at gøre starten nemmere tilbyder vi introforløb, korte how-to-guides og hurtig sparring direkte med vores konsulenter. Vores supportteam står selvfølgelig klar, hvis du/I har spørgsmål – tag endelig fat i os på support@keybalance.dk  - Pernille Sharling

Keybalance maskinhandler modulet

Indehaver

Lille virksomhed (11-100)

Verified person

Denmark

August 2025

What do you like most?

Jeg har arbejdet med KeyBalance siden 2009 og har været med til at udvikle brancheløsningen til maskinhandlere. KeyBalance og teamet bag er altid åbne for dialog omkring nye funktioner og tilpasninger, der matcher behovene i vores branche.

What do you like least?

"Jeg synes, det er rigtig positivt, at vi hele tiden arbejder på at udvikle og forbedre systemet. Men nogle gange går det lidt hurtigt med at implementere nye funktioner, og det kan føre til unødvendige irritationer blandt brugerne. Det kunne måske være en idé at afsætte lidt mere tid til test og brugerinvolvering, før funktionerne bliver rullet ud."

What business-critical problems do you feel KeyBalance solves?

For os er det maskine, reservedels &service modulet, der er vigtigst. Vi har et stort lager af maskiner og reservedele. 8 servicebiler laver service for vores kunder i hele landet.

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Comment from software owner

Tusind tak for den flotte anmeldelse – og for samarbejdet helt tilbage fra 2009! Vi er virkelig glade for, at brancheløsningen til maskinhandlere samt maskine-/reservedele-/service-modulet skaber værdi i jeres hverdag – også når lageret og de 8 servicebiler er i fuld drift. Du har helt ret i, at vi nogle gange har været ivrige efter at få nye funktioner ud. For at sikre en rolig udrulning har vi nu oprettet en fast demo hos jer, så I altid kan teste og give feedback, før vi sætter ændringer i drift. Tak fordi I er med til at gøre KeyBalance bedre – sammen udvikler vi den bedste løsning til branchen.  - Pernille Sharling

KeyBalance product features

Business Systems

Accounting

App

Budget tool

Capacity planning

Dashboard

Delivery

Economy

Establishment register

HRM

Invoice

Manufacturing

Order management

Project management

Purchasing

Real-time data

Reports

Resource Management

Workflow

ERP Systems

Accounting

App

Budget tool

business intelligence

Capacity planning

CRM

Dashboard

Delivery

Economy

Establishment register

HRM

Invoice

Manufacturing

Order management

Procurement

Project management

Purchasing

Real-time data

Reports

Resource Management

Timetable

Warehouse and Logistics

Workflow

Time Reporting Software

Absence & flex registration

Analysis tools for optimisation

App

Attestation

Automatic time tracking

Geolocation

Integration with different payroll systems

Invoicing

Körjournal

Manages several collective agreements

Module in business system

Personnel gigs incl.

Project accounting & reporting

Push notifications

Reporting

Time-off bank

Travel & Allowances

Work order

Working time schedule

Project Management Tools

Checklist for self-checks

Customer access for project status

Document management

Invoice documents

Material reports

Performance analysis/ cost monitoring

Personnel logbook

Quotation tool

Scheduling

Supplier invoice

Support for KMA

Time reporting

Does this
software suit me?

Do like 19000+ companies, let our algorithms guide you to the right software choice.

Most common comparisons in ERP Systems

NetSuiteKeyBalance
Fortes ProjectFlowKeyBalance
Admind®KeyBalance
UnicontaKeyBalance