TOPdesk logo

TOPdesk

Alternative

Description of TOPdesk

Is this the ultimate case management system? Yes, if you want a system that gives you 100% control over your cases and assets. With over 10 million active SaaS users worldwide, TOPdesk has proven to be the best case management system on the market. You get a professional installation and delivery that we agree on. Plus, our Swedish-speaking support and management team will do everything to make sure you get the most out of your investment.

Company size

What size of company is this software suitable for?

101-500+

Mobile app

Is there a mobile app?

Support

How can you contact the supplier?

Education

How can you train the customer?

Test period

Can I get a free trial?

Yes

No

What do others think of the software?

Reviews and ratings about TOPdesk

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Head of customer support

Head of customer support

Medelstort företag (101-500)

Verified person

Sweden

January 2023

What do you like most?

Användarvänligheten

What do you like least?

.

What business-critical problems do you feel TOPdesk solves?

Inga ärenden tappas bort

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Enkelt val för oss

IT-strateg

Stort företag (500+)

Verified person

Sweden

January 2023

What do you like most?

Den stora fördelen med Topdesk är att vi som kund kan anpassa systemet själva mot olika verksamheter och behov då systemet är uppbyggt för att kunden själv användarvänligt och enkelt ska kunna göra större och mindre ändringar som andra leverantörer debiterar hundratusentals kronor för att anpassa. Vi sitter inte i knät på en leverantör som vill tjäna pengar på alla våra förändringsbehov utan vi kan anpassa systemet själva utan extra kostnad. Det är lätt att skapa mallar för ärendeflöden utifrån de processer vi arbetar med vilket gör att vi får bra kontroll på vad, vem och hur när vi hanterar ärenden av olika slag.

What do you like least?

Ser mest bara fördelar men önskar att leverantören i Holland vidgar sitt perspektiv lite mer då man kan ha ett tankesätt som i första hand riktar in sig på företag och inte på myndigheter och kommuner. Dock är anpassningsmöjligheterna väldigt stora i systemet som gör att det mesta går att anpassa på ett sätt som fungerar riktigt bra.

What business-critical problems do you feel TOPdesk solves?

Om man arbetar inom flera verksamheter så är Topdesk överlägset för att anpassa mot olika behov och flöden. Vi upplever att vi har flera system i ett där vi om vi vill har möjlighet att länka samma olika verksamheter om behov finns. Lätt att samarbeta mellan verksamheter men även om man som fristående verksamhet vill hantera sina egna ärenden.

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

Om du menar allvar med er automatiseringsresa

CIO

Stort företag (500+)

Verified person

Sweden

December 2022

What do you like most?

Extremt anpassningsbart system som kan automatisera många flöden

What do you like least?

Det är lite för komplext för att själv kunna lösa en del affärsflöden, man behöver hjälp av konsulter

What business-critical problems do you feel TOPdesk solves?

workflow automation

Ease of use

Cooperation with the supplier

Support and service

Range of functions

Customisation and flexibility

Integration

Value for money

How satisfied are you overall?

TOPdesk product features

Helpdesk Systems

Automated case management

Dashboard with live tracking

Deviation management

Division of responsibilities

External HelpDesk

Integration support

Internal HelpDesk

Knowledge bank

Permission management

Priority function

Reminder function

SLA management

Statistics & Monitoring

Case Management Systems

360 view (oneview in real time)

Case & response templates

Chat support

Customer service management & support

Customize & model reports

Delegation & feedback of sub-cases

Deviation management

Digital forms & self-service

Helpdesk case management

Integration with ERP/ CRM

Inventory

Knowledge database

Mobile-friendly interface

Self-service portal

Service management

SLA & Escalation

Statistics & follow-up module

Triggers

Webhooks & API

Customer Service System

Case status

Handling time

Livechat

Phone

Priority function

Self-help

Smart division of labour

Standard reply

Statistics and reports

Tickets

Property Management Systems

API

Case management

Contract management

Statistics and reports

Does this
software suit me?

Do like 19000+ companies, let our algorithms guide you to the right software choice.

Most common comparisons in Case Management Systems

Lime CRMTOPdesk
SuperOffice ServiceTOPdesk
CenturiTOPdesk
ServIT CenterTOPdesk